Trừ khi một biên tập viên tỏ thái độ gắn liền với sở hữu bài viết, tốt nhất nên giữ thiện ý đối với họ và tôn trọng cách ứng xử của họ ở vị trí quản lý. Vị trí quản lý hay chăm sóc một bài hoặc một nhóm bài viết có đề tài tương đồng có thể là kết quả nảy sinh từ sở thích cá nhân về đề tài đó của họ, hoặc phát xuất từ động cơ hoặc tổ chức liên quan đến bài viết. Người viết có thể là chuyên gia hoặc có nhiều kiến thức về đề tài đó và có thể cung cấp những kiến thức đáng tin tưởng để xác định được nguồn đáng tin cậy. Các bên tham gia đều có trách nhiệm tuân theo những quy định cốt lõi như thái độ trung lập, thông tin kiểm chứng được kèm nguồn đáng tin cậy và thái độ văn minh.

Wikipedia là bách khoa toàn thư mà "bất cứ ai cũng có thể biên tập", nhưng không phải sửa đổi nào cũng đều có tác dụng cải thiện chất lượng. Trong nhiều trường hợp, một nhóm thành viên nòng cốt sẽ phải làm việc để xây dựng bài viết đạt tới trạng thái hiện tại và sẽ lùi sửa những sửa đổi mà họ cho là có hại. Họ tin rằng làm vậy là để giữ được chất lượng của từ điển bách khoa thư. Những tác vụ lùi sửa đó không đồng nghĩa với "sở hữu bài viết", nếu nó có kèm theo tóm lược sửa đổi liên quan đến quy định và chính sách của Wikipedia, những bình duyệt và thảo luận trước đó, hoặc những vấn đề văn phong, ngữ pháp rõ ràng kèm theo.

Nếu bất đồng vẫn tiếp diễn sau khi thực hiện lùi sửa như vậy, biên tập viên đề xuất sửa đổi nên đặt vấn đề ở trang thảo luận bài viết mà không kèm bình luận về cá nhân hoặc buộc tội sở hữu bài viết. Như vậy, có thể tập trung thảo luận về nội dung sửa đổi đó với các biên tập viên quen thuộc với bài viết, những người mong muốn thảo luận về nội dung đó một cách văn minh. Đây là quy trình gọi là táo bạo, lùi sửa, thảo luận. Dù không phải là một quy định hay hướng dẫn, đó là phương pháp đáng tin cậy trong việc giải quyết mâu thuẫn.

Bài viết chọn lọc và bài viết tốt

Mặc dù bài viết chọn lọc (nhận diện bằng ngôi sao vàng ở góc trên bên phải ) cũng luôn ở trạng thái sẵn sàng cho mọi người sửa đổi như các bài viết khác, loạt bài này đã trải qua quá trình đánh giá xét duyệt của cộng đồng từ khi còn là ứng cử viên bài viết chọn lọc. Trong quá trình đó, những bài này đã được thẩm tra về nguồn gốc với yêu cầu cao, một quá trình khảo sát toàn diện về văn chương và tuân theo các tiêu chuẩn bài viết chọn lọc. Các biên tập viên được yêu cầu phải đặc biệt cẩn trọng khi sửa đổi bài viết chọn lọc. Nên cân nhắc thảo luận trước khi thực hiện những thay đổi đáng kể về nội dung hoặc hình ảnh ở trang thảo luận bài. Việc giải thích một cách văn minh tại sao nguồn gốc và quy định đứng về phía một phiên bản nào đó của bài viết chọn lọc không có nghĩa là sở hữu bài viết. Tại trang thảo luận của bài sẽ có một bản mẫu chứa liên kết đến trang ứng cử của bài viết đó và bình duyệt bài viết chọn lọc trước đó nếu có.

Bài viết tốt (nhận diện bằng ngôi sao bạc ở góc trên bên phải ) đã trải qua quá trình bình chọn với các tiêu chí không khắt khe bằng bài viết chọn lọc. Mọi biên tập viên được hoan nghênh sửa đổi và cải thiện bài viết, nhưng khuyến khích nên thảo luận về những sửa đổi quan trọng. Các biên tập viên tham gia vào đánh giá bài có thể đưa ra lời khuyên hữu ích và hợp tác với bạn để cải thiện bài viết tốt hơn.